Werbung für Vereine und Verbände
Mit der richtigen Kommunikation engagierte Mitglieder und Sponsoren finden
Mitglieder für einen Verein oder Verband zu gewinnen ist schwierig geworden. Zu groß ist das Freizeitangebot. Auch die Vereins- bzw. Verbandsarbeit schreckt manche Interessenten ab, denn es gilt, Beruf, Familie und Freizeit unter einen Hut zu bringen. Daher müssen Vereine und Verbände auffallen, um neue Mitglieder zu werben und mit ihnen in Kontakt zu bleiben.
In Kontakt kommen und in Kontakt bleiben
Hat Ihr Verein eine ansprechende Website, auf der Mitgliedschaft und Vereinsleben dargestellt werden? Wirken die Vereinsmitglieder auf der Facebook-Seite so, als würden Interessenten gerne ihre Freizeit mit ihnen verbringen? Wo und wie kann man Sie und Ihren Verein persönlich treffen? – Das sind Fragen, auf die Interessenten zuerst in der digitalen Welt eine Antwort suchen. Wenn der erste Eindruck passt, greifen sie zum Hörer, schreiben eine E-Mail oder kommen vorbei. Doch bis ein Interessent Kontakt aufnimmt, müssen viele Vereine und Verbände noch Hausaufgaben machen und sich selbstbewusst ins Rampenlicht rücken. Aber wie ist Ihr Verein oder Verband eigentlich zu finden?
Eine Website ist ein Anfang, aber auch Kontaktmöglichkeiten im echten Leben muss es geben. Und natürlich wollen Sie nicht nur neue Mitglieder werben. Der so gewonnene Nachwuchs soll sich auch wohl fühlen und leicht mit anderen in Kontakt kommen. Gerne berate ich Sie, welche Kommunikationsmaßnahmen für Ihren Verein oder Verband kurz- und langfristig sinnvoll sind und setze die Maßnahmen für Sie um. Wieviel und welche Arbeiten Sie an die fleißigen Hände und schlauen Köpfe unter Ihren Mitgliedern abgeben und welche Tätigkeiten ich für Sie erledigen soll, dass bestimmen Sie. Freuen Sie sich schon jetzt auf zahlreiche Neuzugänge, zufriedene Mitglieder und engagierte Sponsoren.
Mein Portfolio
Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Ein Bericht in der Lokalzeitung über Ihren Verein oder Verband? Pfiffige Aktionen zur Gewinnung neuer Mitglieder und Sponsoren? Gute Öffentlichkeitsarbeit muss nicht viel kosten, um effektiv zu sein.
Internetseiten für Vereine und Verbände
Mit einer gut gemachten Website werden Sie bei Google gefunden und Interessenten können sich einen ersten Eindruck von Ihrem Verein bzw. Verband verschaffen. Mitglieder tauschen sich in einem passwortgeschützten Bereich aus.
Gedrucktes für die Vereins- bzw. Verbandsarbeit
Eine Infotafel am Vereinsheim, die Festschrift samt Historie zum Jubiläum oder die Ausstattung für die Veranstaltungen des kommenden Jahres inklusive Flyer, T-Shirts und Roll-up – nicht alles muss digital sein.
Auch Sponsoren und Spender wollen sich informieren und gesehen werden
Ähnlich wie Interessenten informieren sich potenzielle Sponsoren und Spender heutzutage meist zuerst über das Internet und die sozialen Medien: Was macht der Verein bzw. der Verband? Wo und wie treten die Mitglieder auf? Und wo können Sponsoren aufmerksamkeitsstark präsentiert werden? Wer in der digitalen Welt schon erste Pluspunkte sammeln kann, hat es bei den nachfolgenden Gesprächen mit Sponsoren und Spendern in der Regel leichter.
Referenz für die Intersetseite eines Vereins
„Die Website der Landessegelflugschule Thüringen e.V. ist Dank Sandra technisch und inhaltlich auf dem neuesten Stand. Damit gewinnen wir nicht nur neue Mitglieder für unseren Verein, sondern bleiben auch mit allen in Kontakt: Bei jeder veröffentlichten Nachricht erhalten unsere Mitglieder eine E-Mail und können am Vereinsleben teilhaben.“
Eberhard Wötzel
Ausbildungsleiter der Landessegelflugschule Thüringen e.V.
Warum sich die Vereins- und Verbandsarbeit geändert hat
Die Herausforderungen, vor denen Vereine und Verbände in ihrer Kommunikation stehen, sind groß. Früher waren Empfehlungen im Freundes- und Kollegenkreis und regelmäßige Teilnahme an lokalen Festen ausreichend, um beständig neue Mitglieder zu werben. Auf Versammlungen besprach man die wesentlichen Arbeiten und Entscheidungen. Bei Vorträgen und Ausflügen ergab sich die zwischenmenschliche Kommunikation und neue Ideen wurden geboren.
Doch die Welt hat sich gewandelt: Die meisten Informationen gibt es heutzutage digital. Sie sind zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar. Daher sind viele Menschen dazu übergegangen, sich zuerst im Internet und in den sozialen Medien zu informieren, etwa abends auf der Couch oder im Bus auf dem Weg nach Hause. Denn so schaffen sie den Spagat zwischen Familie und Beruf. Und nur, wenn der erste Eindruck von Verein oder Verband positiv ist, kommt der eigentliche Kontakt zustande.
Auch der Bewegungsradius der Menschen ist größer geworden; viele sind wesentlich mobiler als früher. Deshalb ist das Einzugsgebiet der Vereine und Verbände ebenso größer geworden. Einerseits ist das gut, denn so können mehr Mitglieder gewonnen werden. Andererseits ist der Wettbewerb härter und nicht jedes Mitglied kann am Vereinsabend dabei sein. Deshalb gilt es, auch die vereinsinterne Kommunikation anzupassen. So werden Mitglieder integriert, die nicht persönlich zu allen Veranstaltungen kommen können.
Nicht alles über Bord werfen: auf die Balance kommt es an
Aber keine Sorge, kein Verein oder Verband muss Traditionen über Bord werfen, wenn sie von den Mitgliedern liebgewonnen wurden! Vereins- und Verbandsarbeit ist ein wichtiger Bestandteil unserer Gesellschaft. Und jeder Verein und jeder Verband hat seinen eigenen Charakter, seine Seele. Das ist es, wofür sich Mitglieder entscheiden.
Daher ist es ausdrücklich nicht mein Ansatz, die gesamte interne Kommunikation steril und unnahbar in Bits und Bytes umzuwandeln. Vielmehr ergänzt die digitale Kommunikation in Vereinen und Verbänden die persönliche Kommunikation, wo es sinnvoll ist. Und auch die Kommunikation in Papierform kann ihren Platz finden. Damit erreichen Sie auch Mitglieder, die nicht (mehr) mobil sind oder sich mit dem PC nicht auskennen.
Die Kommunikation muss zu Ihrem Verein bzw. Verband und vor allem zu Ihren Mitgliedern passen. Keine seelenlose Technik-Wüste und keine uniformen Baukasten-Produkte, sondern schlaue Kommunikationsideen zu bodenständigen Preisen.